Objectif général de la formation
Réaliser des tableaux et calculs simples pour les mettre en page
Formation individualisée à distance
Type : Remise à niveau, maîtrise des savoirs de base, initiation
Rythme de la formation :
- journée
- semaine
- week-end
- temps plein
- temps partiel
- plusieurs rythmes possibles
Référence : excel-15
Durée : 15 h
Tarif : 1000 €
Intra entreprise : formation dans vos locaux (minimum 3 apprenants et sur devis)
Mon approche du contenu
- ouvrir un document Excel
- sauvegarder un document Excel
- imprimer un document Excel
- identifier les onglets au sein du ruban
- entrer un texte ou une formule simple dans une cellule
- utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour la police (couleur, style de police, alignement)
- utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour les nombres (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité)
- modifier l'orientation de la page
- modifier les marges
- effectuer un tri simple
- insérer un objet graphique simple
- reconnaître un camembert ou un histogramme
Les points forts de la formation
Formation individuelle avec formateur expérimenté en bureautique
Résultats attendus de la formation
Être autonome avec le logiciel pour effectuer les tâches courantes basiques. Certification TOSA EXCEL en français en fin de formation - Attestation d'assiduité
Conditions et pré-requis
- être parfaitement à l'aise avec l'environnement Windows (maniement du clavier et souris, organisation et gestion des fichiers) ou Mac
- ordinateur avec les pré-requis nécessaires à l'installation de la suite MS Office 365 ou 2019 ou 2016
- obtenir 4 sur 10 au test de positionnement
Votre équipement obligatoire :
- ordinateur récent (moins de 5 ans)
- + logiciel MS Office Excel voir configuration requise sur https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/microsoft-365-and-office-resources
- + très bonne connexion internet
- + application ZOOM installée
- + souris + haut-parleurs, micro, casque, webcam
Niveau souhaité : équivalent niveau B2 / C1 en français
Modalités d'inscription
- entretien téléphonique 30 min maximum : temps d'échange sur vos motivations
Modalités d'admission
Admission après entretien et test. Admission si adéquation entre vos attentes avec le contenu portant sur la certification. Accompagnement avant la formation : tests de débit et visio et logiciels concluants
Délai d’accès
Dates à définir ensemble après la création dossier d’inscription. Pour financement CPF : délai minimum de 11 jours ouvrés entre l’envoi de la confirmation d’inscription et la date de début de formation
Modalités d'évaluation
QCM en entrée et sortie, théorie et exercices pratiques en face à face et en autonomie avec corrections et conseils. Évaluations formatives (tout au long de la formation), évaluations sommatives (exercice avec grille critériée) puis passage de la certification TOSA PHOTOSHOP en français + certification TOSA EXCEL
Modalités pédagogiques
Synchrone en face à face à distance
Moyens pédagogiques
Cas pratiques avec exercices pratiques de reproduction, théorie en face à face et en autonomie avec corrections et conseils
Outils : Audio et vidéo - Partage écran - Supports de formation - Un poste informatique par apprenant
Objectifs opérationnels
À venir dans la prochaine version du Tosa Excel.
Accessibilité de l'action aux personnes en situation de handicap
Merci de me contacter si vous êtes en situation de handicap. Rythme adapté en fonction du handicap et tiers-temps supplémentaire lors du passage de la certification TOSA EXCEL.
Réussite et satisfaction des apprenants
2025 : en cours
2024 : non aplicable
Informations sur la certification EXCEL
La certification Excel se base sur un test adaptatif en ligne de 60 mn max avec une note de 1 à 1000 (modèle fondé sur l’Item Response Theory) avec les niveaux et échelons suivants.
NB : La méthode adaptative garantit une mesure rapide et fiable du niveau d’un utilisateur pour un logiciel donné.
- expert : 876 à 1000
- utilisateur avancé : 726 à 875
- opérationnel : 551 à 725
- utilisateur basique : 351 à 550
- niveau initial : 1 à 350
Compétences attestées :
Environnement et méthodes
Connaître et exploiter les outils d'édition : maîtriser et exploiter les outils d'édition de Microsoft Excel, notamment les fonctionnalités de couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d'auto-complétion et de saisie semi-automatique, afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul.
Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités :maîtriser l'environnement de Microsoft Excel en naviguant efficacement dans son interface et en exploitant les fonctionnalités avancées telles que la barre d'outils, les menus déroulants et les raccourcis clavier, afin d'assurer une gestion rapide et précise des données dans des projets liés à l'analyse, au reporting et à la prise de décision.
Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux dans Microsoft Excel en créant des feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles, afin de présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.
Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage : maîtriser et personnaliser les différents modes d'affichage de Microsoft Excel en ajustant des paramètres tels que le zoom, les marges, les en-têtes et notes de bas de page, ainsi que les options d'affichage des grilles et des barres de défilement, afin d’optimiser la lisibilité et l’ergonomie des feuilles de calcul dans un contexte de présentation ou de partage professionnel.
Calculs et Formules
Utiliser les fonctions de calcul dans des formules : utiliser les fonctions de calcul dans des formules Microsoft Excel en appliquant des opérations arithmétiques, des conditions logiques, des références de cellules, ainsi que des fonctions associées aux données temporelles, afin d'automatiser les calculs, d'optimiser le traitement des données et de répondre efficacement aux besoins d'analyse.
Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données : utiliser les fonctions de calcul spécifiques à la gestion de bases de données dans Microsoft Excel, telles que les fonctions de manipulation et d’analyse de données volumineuses, les fonctions de recherche comme INDEX et EQUIV, ainsi que la gestion des références croisées entre feuilles et classeurs, afin de structurer, analyser et extraire des informations pertinentes pour des prises de décision stratégiques.
Gérer les formules : concevoir, gérer et organiser des formules complexes dans Microsoft Excel en combinant plusieurs fonctions, en maîtrisant l’utilisation des références relatives et absolues, et en structurant les formules de manière claire et cohérente, afin d’automatiser les calculs avancés et de garantir la fiabilité des analyses.
Mise en forme
Créer, utiliser, modifier les formats numériques : créer, utiliser et modifier des formats numériques dans Microsoft Excel en personnalisant l’apparence des données (couleur, gras, italique, encadrements), en appliquant des styles prédéfinis pour une mise en forme rapide et cohérente, et en manipulant des formats spécifiques tels que les pourcentages, les dates et les devises, afin de présenter des données de manière professionnelle et compréhensible.
Mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques) : mettre en forme les données d’un classeur Microsoft Excel, y compris les formules, textes et graphiques, en appliquant des styles avancés, des formats numériques, des mises en forme conditionnelles, ainsi qu’en utilisant des tableaux, des thèmes et des objets graphiques, afin de rendre les données visuellement attrayantes et faciles à interpréter pour des analyses et présentations. Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles : appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles dans Microsoft Excel en utilisant des règles simples ou basées sur des formules, ainsi qu’en maîtrisant la création, la modification et la gestion d’objets graphiques, afin d'améliorer l'interprétation des données et la présentation visuelle dans des contextes d'analyse et de reporting.
Gestion des données
Utiliser les outils de gestion de données : utiliser les outils de gestion de données dans Microsoft Excel en important, exportant et manipulant des données provenant de diverses sources, en nettoyant et formatant ces données pour les rendre exploitables, et en appliquant des filtres, des triages et des fonctions de recherche pour analyser efficacement les informations.
Créer et gérer les graphiques : créer et gérer des graphiques dans Microsoft Excel en personnalisant leur apparence (couleurs, étiquettes, axes) et en assurant leur mise à jour automatique lors de modifications des données sous-jacentes, afin de faciliter l’analyse visuelle et la présentation des résultats. Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques : créer et gérer des tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel en ajoutant, supprimant et réorganisant des champs de données, ainsi qu’en utilisant des filtres et des tris pour analyser et synthétiser de grandes quantités d’informations, afin de produire des rapports précis et détaillés pour des analyses de performance, des suivis de projets ou des prévisions budgétaires.
Modalités d'évaluation : Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test. Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000.
Typologies de questions : Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Excel (questions de manipulation dans Access) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM. Format du test : 35 questions – 60 minutes
La certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation du logiciel. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert).
En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.
Certification : TOSA EXCEL RS7256 - Certificateur ISOGRAD - Date d’échéance de l’enregistrement 24-09-2028
Réservez vos dates
Formation individuelle disponible CPF et DIF :
Formation éligible aux financements suivants (après acceptation de votre dossier) :
- Compte Personnel de Formation
- Projet de Transition Professionnelle (PTP)
- Caisses de retraites
- Aide Individuelle à la Formation (AIF)
- Fonds National pour l’Emploi (FNE)
- Opérateurs de Compétences : AFDAS, AKTO, ATLAS, CONSTRUCTYS, OCAPIAT, OPCO 2i, OPCO Commerce, OPCO EP, OPCO Mobilités, OPCO Santé, UNIFORMATION
- Contrat de Sécurisation Professionnelle
- Plan de Développement des Compétences
- FIF PL (Fonds Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux)
- VIVEA (fonds d'assurance formation des actifs agricoles)
- VIVEA (fonds d'assurance formation des actifs agricoles)
- AGEFICE (Association de gestion du financement de la formation des Chefs d’Entreprise)
- Préparation Opérationnelle à l’Emploi
- Chèque qualification de la région
- Fonds Local d'Aide aux Jeunes de 16 à 25 ans
- Plan Local pour l'Insertion et l’Emploi
- Fondation de la 2 ème chance
- Crédits d’impôts
Domaine et métier
Code NSF
326 : Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
Formacode
15052 : Bureautique
70322 : logiciel Excel
Les champs intellectuels dans lesquels viennent s'inscrire une action de formation, considérée dans son contenu, son programme ou ses objectifs affichés :
Niveau et/ou domaine d’activité (rubrique RNCP) : niveau III (Nomenclature de 1969)
Code(s) NSF : 320 - 326 Spécialités plurivalentes de la communication et de l'information (niv100)
