Objectif général de la formation
Réaliser des tableaux et calculs simples du niveau initiation et les mettre en page
Formation individualisée à distance
Type : Remise à niveau, maîtrise des savoirs de base, initiation
Rythme de la formation :
- journée
- semaine
- week-end
- temps plein
- temps partiel
- plusieurs rythmes possibles
Référence : excel-init
Durée : 15h
Tarif : 1000 €
Intra entreprise : formation dans vos locaux (minimum 3 apprenants et sur devis)
Mon approche du contenu
- ouvrir un document Excel
- sauvegarder un document Excel
- imprimer un document Excel
- identifier les onglets au sein du ruban
- entrer un texte ou une formule simple dans une cellule
- utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour la police (couleur, style de police, alignement)
- utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour les nombres (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité)
- modifier l'orientation de la page
- modifier les marges
- effectuer un tri simple
- insérer un objet graphique simple
- reconnaître un camembert ou un histogramme
Les points forts de la formation
Formation individuelle avec formateur expérimenté en bureautique
Résultats attendus de la formation
Etre autonome avec le logiciel pour effectuer les tâches courantes basiques. Certification TOSA EXCEL en français en fin de formation - Attestation d'assiduité
Conditions et pré-requis
- être parfaitement à l'aise avec l'environnement Windows (maniement du clavier et souris, organisation et gestion des fichiers) ou Mac
- ordinateur avec les pré-requis nécessaires à l'installation de la suite MS Office 365 ou 2019 ou 2016
- obtenir 4 sur 10 au test de positionnement
Votre équipement obligatoire :
- ordinateur récent (moins de 5 ans)
- + logiciel MS Office Word voir configuration requise sur https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/microsoft-365-and-office-resources
- + très bonne connexion internet
- + application ZOOM ou logiciel TEAMS installé
- + souris + haut-parleurs, micro, casque, webcam
Modalités d'inscription
- entretien téléphonique 30 min maximum : temps d'échange sur vos motivations
Modalités d'admission
Admission après entretien et test. Admission si adéquation entre vos attentes avec le contenu portant sur la certification. Accompagnement avant la formation : tests de débit et visio et logiciels concluants
Délai d’accès
Dates à définir ensemble après la création dossier d’inscription. Pour financement CPF : délai minimum de 11 jours ouvrés entre l’envoi de la confirmation d’inscription et la date de début de formation
Modalités d'évaluation
QCM en entrée et sortie, théorie et exercices pratiques en face à face et en autonomie avec corrections et conseils. Evaluations tout au long de la formation + certification TOSA EXCEL
Modalités pédagogiques
Synchrone en face à face à distance
Moyens pédagogiques
Cas pratiques avec exercices pratiques de reproduction, théorie en face à face et en autonomie avec corrections et conseils
Outils : Audio et vidéo - Partage écran - Supports de formation - Un poste informatique par apprenant
Objectifs opérationnels
À venir dans la prochaine version du Tosa Excel.
Accessibilité de l'action aux personnes en situation de handicap
Merci de me contacter si vous êtes en situation de handicap. Rythme adapté en fonction du handicap et tiers temps supplémentaire lors du passage de la certification Tosa EXCEL.
Réussite et satisfaction des apprenants
2025 : en cours
2024 : non aplicable
Informations sur la certification EXCEL
La certification Excel se base sur un test adaptatif en ligne de 60 mn max avec une note de 1 à 1000 (modèle fondé sur l’Item Response Theory) avec les niveaux et échelons suivants.
NB : La méthode adaptative garantit une mesure rapide et fiable du niveau d’un utilisateur pour un logiciel donné.
- expert : 876 à 1000
- utilisateur avancé : 726 à 875
- opérationnel : 551 à 725
- utilisateur basique : 351 à 550
- niveau initial : 1 à 350
Compétences attestées :
Niveau initial (score TOSA 1 à 350)
Utiliser les fonctionnalités les plus simples d’Excel en vue de prendre connaissance d’un document et de le conserver dans de bonnes conditions. Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser. Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d’un tableur, selon les catégories d’utilisateurs et leurs besoins propres. Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d’obtenir les résultats et les présentations recherchées.
Niveau basique (score TOSA 351 à 550)
Modifier un classeur et l’environnement Excel dans le but d’adapter les feuilles à la structure des données à traiter. Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d’obtenir directement les résultats recherchés. Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel. Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.
Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725)
Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d’enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l’information au sein d’un groupe de travail. Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires. Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d’objets graphiques, en vue de faciliter l’interprétation des données. Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d’un graphique.
Niveau avancé (score TOSA 726 à 875)
Gérer l’onglet fichier et l’historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d’affichage, afin de garantir la sécurité des données associées. Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers. Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe. Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d’effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées. Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l’adaptant aux différents types de données. Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Excel pour optimiser la lisibilité d’un classeur. Gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres, afin de mener des analyses fines de données massives. Générer un tableau croisé dynamique à partir d’une base de données en vue de visualiser en temps réel les résultats de la modification des données sources.
Niveau expert (score TOSA 876 à 1000)
Paramétrer l’environnement Excel en utilisant les fonctions les plus avancées du mode backstage et de la barre d’outils, en vue d’optimiser l’organisation de l’espace de travail. Importer, modifier et exporter des données grâce à l’utilisation experte des fonctions de protection et de révision, dans le but de sécuriser les échanges et le partage de l’information. Mettre en œuvre l’intégralité des outils de vérification de formules, afin d’évaluer celles-ci et de s’assurer de la validité des calculs réalisés. Utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées, en vue d’affiner l’analyse de données produite à l’intention des décideurs. Présenter des données sous forme de plan, en vue de grouper ou dissocier les différents sous-ensembles. Créer et gérer des formulaires en vue d’optimiser l’interface utilisateurs. Réaliser des graphiques complexes correspondant aux contextes de l’analyse (démographie, marché financiers, etc.) afin de générer des simulations et scénarios appropriés. Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques pour tous types de données, en utilisant les fonctions de synthèse et les options d’actualisation, afin d’optimiser l’aide à la décision.
Certification : TOSA EXCEL RS5252 - Certificateur ISOGRAD - Date d’échéance de l’enregistrement 14-09-2025
Réservez vos dates
Formation individuelle disponible CPF et DIF :
Formation éligible aux financements suivants (après acceptation de votre dossier) :
- Compte Personnel de Formation
- CPF Projet de Transition Professionnelle
- Caisses de retraites
- Aide Individuelle à la Formation (AIF)
- Fonds National pour l’Emploi (FNE)
- Opérateurs de Compétences : AFDAS, AKTO, ATLAS, CONSTRUCTYS, OCAPIAT, OPCO 2i, OPCO Commerce, OPCO EP, OPCO Mobilités, OPCO Santé, UNIFORMATION
- Contrat de Sécurisation Professionnelle
- Plan de Développement des Compétences
- FIF PL (Fonds Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux)
- AGEFICE (Association de gestion du financement de la formation des Chefs d’Entreprise)
- Préparation Opérationnelle à l’Emploi
- Chèque qualification de la région
- Fonds Local d'Aide aux Jeunes de 16 à 25 ans
- Plan Local pour l'Insertion et l’Emploi
- Fondation de la 2 ème chance
- Crédits d’impôts
Domaine et métier
Code NSF
326 : Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
Formacode
15052 : Bureautique
70322 : logiciel Excel
Les champs intellectuels dans lesquels viennent s'inscrire une action de formation, considérée dans son contenu, son programme ou ses objectifs affichés :
Niveau et/ou domaine d’activité (rubrique RNCP) : niveau III (Nomenclature de 1969)
Code(s) NSF : 320 - 326 Spécialités plurivalentes de la communication et de l'information (niv100)
